Depo maliyetleri ürünlerin raflarda bekleme süresinde gerçekleşen maliyetlerdir. Bu maliyetlerde ürünlerin toplam alanının kirasından doğan giderler, ulaşım masrafları ya da ürünün türüne bağlı olarak, saklama koşullarının gerçekleştirilebilmesi amacıyla kullanılan giderlerdir. Lojistik sektörü, teknolojinin gelişimi ile birlikte altın çağını yaşamaya başladı.

Depo maliyetleri ürünlerin raflarda bekleme süresinde gerçekleşen maliyetlerdir. Bu maliyetlerde ürünlerin toplam alanının kirasından doğan giderler, ulaşım masrafları ya da ürünün türüne bağlı olarak, saklama koşullarının gerçekleştirilebilmesi amacıyla kullanılan giderlerdir. Lojistik sektörü, teknolojinin gelişimi ile birlikte altın çağını yaşamaya başladı. Rekabetin artması ile işletmeler maliyetlerini düşürmek zorunda kaldılar. Lojistik; taşımacılık, gümrükleme, depolama, elleçleme, stok yönetimi, envanter yönetimi gibi hammaddelerin temininden müşteriye teslim etmeye kadar olan tüm süreçlerin kontrol edilmesi ve yönetilmesi işlemidir.

Lojistiği sadece taşımacılık ya da sadece gümrükleme işlemleri olarak görmek yanlıştır. Lojistik için depolama oldukça önemli ve gerekli bir husustur. Depolama aslında yerleşim yeri açısından da müşteri memnuniyetini sağlamak için temel bir unsurdur. Müşteriler için önemli olan doğru ürünün doğru fiyata, doğru yerleşim yeri ile doğru zamanda elde edilmesidir.

Depolama Maliyetleri Türleri
Depo maliyetleri depo yöneticileri tarafından detaylı olarak bilinmelidir ve maliyet yönetiminin etkin olarak gerçekleştirilmesi hayati öneme sahiptir. Depo yönetim kararlarında yerleşim yeri ve ulaşım masrafları kısıtlarını stratejik bir şekilde yönetebilmek de önemlidir. Depolama maliyetlerinin derinlemesine bilgi, iç ve dış işleyişini tanımlayan değişkenler, depo performansını iyileştirmek için önemlidir. Depolama maliyetleri şu şekilde listelenebilir:

Depolama Alanı Maliyetleri: Depolama alanı maliyetleri yerleşim yeri ile alakalı maliyetlerdir. Bunlar şu şekilde sıralanabilirler:

• Kiralama ve amortismanlar,
• Finansman,
• Onarım ve Bakım,
• Sigorta,
• Vergiler.

Kurulum Maliyetleri: Depolama kapasitesini en üst düzeye çıkarmak ve şirket içinde yük elleçlemeyi kolaylaştırmak için kullanılan tüm unsurları kapsar. Bu unsurlar;

• Taşıma araçları ve ekipmanlar (manuel ve otomatik)
• Depolama sistemleri (endüstriyel raflar)
• Depo yönetimi yazılımı olarak sıralanır.

Taşımacılık ve Yönetim Maliyetleri: Depo düzeni içerisinde malzeme akışını canlı tutmak ve ulaşım masrafları için gereken kaynaklardır. Bunlar şu şekilde sıralanır;

• Personel maliyetleri,
• Yerleşim yeri maliyetleri,
• Ulaşım masrafları,
• Teknik ekipman maliyetleri,
• Sarf malzemeleri.

Stok Tutma Maliyeti: Bir şirketin, talebi güvenli ve hızlı bir şekilde karşılaması göz önüne alındığında, stok seviyelerini sağlam tutmak lojistik yönetimi için hayati öneme sahiptir. Bu da iki önemli maliyeti beraberinde getirir:

• Stok maliyetleri,
• Sigorta maliyetleri.

Diğer Açık Olmayan Maliyetler: Bu maliyetler genellikle beklenmedik durumlardan kaynaklanır ve şu sebeplerden dolayı ortaya çıkarlar;

• Stok tükenmesi,
• Ürün hasarı,
• Envanter tutarsızlıkları,
• Geçmiş tarihli ürünler.

Depolama Maliyetlerini Hangi Faktörler Etkiler?

Depolama maliyetleri farklı değişkenler tarafından tanımlanır. Bunlar;

• SKU başına ürün sayısı ve miktar: SKU belirli bir ürün gamındaki stok kodudur ve her ürün türü için ayrı bir SKU bulunur. Çok çeşitli SKU olması her bire erişimi zorlaştırır ve ürün depolaması da bu doğrultuda zorlaşır. Daha fazla ürün çeşitliliği daha fazla kişiselleştirme demektir.
• Depolanan ürünlerin boyutları: Ürünlerin büyük ya da küçük olmasına bağlı olarak ürün depolaması gereksinimi de farklı olacaktır. Aynı durum ürün ulaşım hizmeti açısından da gerçekleşir. Birim yükler mümkün olduğunda standart hale getirilmelidir.
• Mevsimsellik ve talep türü: Malzeme akışı ve ürün depolaması konularını verimli hale getirebilmek için şirket stok dalgalanmalarını iyi analiz etmek önemlidir.
• Toplama ve sipariş hazırlama işlemleri: Toplama yöntemi, yerleşim yeri, ürün depolaması ve ulaşım üzerinde doğrudan bir etkiye sahiptir.
• Depo yerleşim yeri: İşletmelerin konumu depo maliyetlerini etkiler. Farklı coğrafi bölgelerde yerleşim yeri fiyatları farklılık gösterir.

Depolama Maliyetlerinde 4 Temel Unsur

Depolama maliyetleri hesaplanırken deponun işlem hacmine göre ihtiyaç duyulacak ürün depolaması için alan büyüklüğü belirlenir. Depo yerleşim yeri seçiminde, gerekli olan depolama alanı ve şirketin stratejisine uygun olan bölgenin seçilmesi önemlidir. Ayrıca ulaşım masrafları ve depolanacak ürünün özelliklerine bağlı olarak özel saklama koşulları varsa belirlenmeli ve ek maliyetler göz önüne alınmalıdır.
Depolama maliyetlerin önemli 4 temel unsuru ise şu şekilde sıralanabilir;

• Depo elleçleme ve istifleme maliyetleri,
• Depolama maliyetleri,
• Operasyonel maliyetler,
• Genel yönetim giderleri.